كيف تكسب وقتك ..؟؟

إن كسب الوقت والاستفادة منه عملية سهلة تتطلب التنظيم ليس إلا ، وهناك عدة طرق عملية منها :

1- تحديد الأولويات:

يخطئ الكثيرون الظن أن بإمكانهم القيام بأمور عدة  في نفس الوقت ، فهم إما أن يهملوا تأدية أعمالهم ، أو يؤدوها بطريقة سيئة، والطريقة المثلى لإنجاز واجباتك بانضباط هي وضع قائمة تدرج فيها  ما عليك أن تفعله.

فهذا يسهم بنصف إنجازها ، وتعكس أولوياتك و تفاصيل مهامك ، وهذه بعض الوسائل المساعدة في السيطرة على الوقت :

-        اكتب لائحة بما تود القيام به اليوم ، شرط ألا تتعدى ست نقاط )علما بأنك لن تتمكن من إنجاز أكثر من ستة أمور في يوم واحد ) ، فإن بقى عمل أكثر من ثلاثة أيام ، يكون قد سوى تلقائيا ، أو لم يكن ضروريا منذ البداية،أو بدأ يشكل كارثة لك .

-        ضع قائمة بالأشياء التي ينبغي عليك إنجازها ضمن مدة محددة ،و رتبها تدريجيا حسب الأولوية ، فبهذه الطريقة تسيطر على الوقت بدل أن يسيطر عليك .

-        اترك ملاحظة على مكتبك عندما تهم بالقيام بأمر ما، فقد تنسى سبب ذهابك  وتضطر للعودة لتتذكر ما نسيته.

-        دلت الدراسات إن الذاكرة قادرة على حفظ سبعة تفاصيل فان قوطعت أثناء حملك هذه المعلومات قد تنسى معظمها لذا دون ما تود فعله.

-        إن أردت أن تكون منظما عليك التخلص من الأوراق غير المهمة فان ترددت في رميها أحفظها في صندوق خاص فان لم تحتج إليها بعد عدة شهور ارمها فلن تحتاج إليها أبدا.

 

مفكرة اليوم :

لكل إنسان نظرة إلى الأمور تختلف من شخص لآخر ، فتدوين الملاحظات اليومية أمر مهم لتتأكد أنك على صواب .

-        احتفظ بدفتر ملاحظات طوال اليوم، لتدون فيه كل شئ بدءا مما تود تذكره حتى نتائج اجتماعاتك .

-        ابق دفترا وقلما قرب هاتفك ، فكثيرا ما نضيع وقتنا نفتش عن قلم أو ورقة لتدوين ملاحظات مهمة .

-        سجل في مفكرتك ما تتلقى أو ترسل في البريد ،والاتصالات الهاتفية أو غيره، لتتذكر أنك قمت بها ، أو أدينها في أوقاتها المحددة .

 

أسئلة تطرحها على نفسك ....راجع طريقتك في تنظيم الوقت مجيبا عن الأسئلة التالية :

-        هل أنسى القيام بأمر ما لأني نسيت تدوينه .؟؟

-        هل غالبا أضيع المذكرات أو الرسائل المهمة ..؟؟

-        هل يصعب علي إيجاد الأشياء ساعة احتاجها ..؟؟

-        هل أحاول القيام بأشياء عدة في نفس الوقت دائما ..؟؟

ستكون أفضل إذا ..

-        وضعت قائمة بما ينبغي عليك القيام به .

-        استعملت نظاما مرجعيا عمليا يناسب احتياجاتك  .

-        تفاديت الفوضى والارتباك باستعمال الطرق المختصرة .

-        شعرت بثقة بسيطرتك على كل شئ .

-        لم تتأخر في  إتمام عمل لوقت طويل .

-        استعمل سلة مهملات الأوراق بثقة .

-        وجدت الأوراق المهمة بثواني بدلا من دقائق .